Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise

§ 1 – Was ist WordPress Remoter?

WordPress Remoter ist ein Software-as-a-Service-Dienst (SaaS) von netzGiraffe Thomas Rothe für die technische Überwachung und Remote-Verwaltung von WordPress-Installationen. Die Plattform ermöglicht es, WordPress-Core-Updates, Plugin- und Theme-Updates, Uptime-Status sowie Hintergrundprozesse (Cron-Jobs) zentral und automatisiert zu verwalten.

WordPress Remoter ist ein rein technischer Dienst. Es werden ausschließlich technische Metadaten der angebundenen WordPress-Instanzen verarbeitet – keine Inhalte, keine personenbezogenen Daten der Endnutzer deiner Webseite.

§ 2 – Technische Voraussetzung

Die Nutzung setzt die Installation des offiziellen WordPress Remoter Plugins auf der jeweiligen WordPress-Instanz voraus. Ohne das aktive Plugin werden keinerlei Daten übertragen oder verarbeitet.

Die Verbindung zwischen deiner WordPress-Installation und der Plattform wird über einen individuellen API-Key hergestellt, den du jederzeit im Plugin-Backend widerrufen kannst. Mit dem Widerruf des API-Keys wird die Datenübertragung sofort unterbrochen.

§ 3 – Welche Daten werden verarbeitet?

WordPress Remoter verarbeitet ausschließlich technische Metadaten der angebundenen WordPress-Instanz. Folgende Datenkategorien werden übertragen und gespeichert:

• Instanz-Identifikation: Domain / URL der WordPress-Installation
• System-Versionen: WordPress-Version, PHP-Version, MySQL-Version
• Software-Inventar: Liste installierter Plugins und Themes inkl. Versionsnummern und Update-Status
• Cron-Status: Zeitpunkt des letzten und nächsten geplanten Hintergrundprozesses
• Performance-Daten: Uptime-Statistiken, Response-Zeiten, HTTP-Statuscodes
• API-Key: Kryptografisch signiert, wird niemals im Klartext gespeichert

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines sicheren Dienstes).

§ 4 – Was wird ausdrücklich NICHT erfasst?

Transparenz ist uns wichtig. Folgende Daten werden durch WordPress Remoter zu keinem Zeitpunkt gelesen, übertragen oder gespeichert:

• Inhalte von Beiträgen, Seiten, Produkten oder Kommentaren
• Personenbezogene Daten der Besucher oder Kunden deiner WordPress-Seite (z.B. Namen, E-Mail-Adressen, Bestellungen)
• Passwörter – weder das WordPress-Administrator-Passwort noch Datenbankzugänge
• Zahlungsdaten oder Transaktionsdaten aus WooCommerce oder ähnlichen Systemen
• Medieninhalte (Bilder, Dateien, Dokumente)
• Nutzerkonten oder Benutzerrollen deiner WordPress-Installation

§ 5 – Datenschutz & Sicherheit

Der Schutz der übertragenen Daten hat für uns höchste Priorität. Folgende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind implementiert:

§ 6 – Speicherdauer

Technische Monitoring-Daten (Uptime, Logs, Update-Historie) werden für die Laufzeit des Abonnements gespeichert. Nach Kündigung oder Löschung des Accounts werden alle personenbezogenen und technischen Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig gelöscht.

Rechnungen und steuerlich relevante Buchungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 AO (10 Jahre) und werden entsprechend länger aufbewahrt, jedoch von den übrigen Nutzerdaten getrennt.

§ 7 – Deine Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können auf Anfrage korrigiert werden.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Verarbeitung deiner Daten einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an: info@netz-giraffe.de

§ 8 – Nutzungsbedingungen

WordPress Remoter darf ausschließlich für WordPress-Instanzen genutzt werden, für die der Nutzer die administrative Berechtigung besitzt oder im Auftrag des Inhabers handelt. Eine Nutzung für fremde Systeme ohne ausdrückliche Genehmigung des Betreibers ist untersagt.

Der Dienst wird nach bestem Wissen und Gewissen betrieben. Eine Haftung für Datenverluste oder Ausfälle, die durch Fehler in der WordPress-Installation, im Plugin oder durch Drittanbieter entstehen, wird ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Änderungen dieser Bedingungen werden registrierten Nutzern per E-Mail oder über einen Hinweis im Dashboard mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung nach diesem Zeitraum gilt als Zustimmung.

§ 9 – Verantwortlicher & Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zur Ausübung deiner Datenschutzrechte oder zu diesen Nutzungsbedingungen steht dir der Anbieter unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung.